Intranet tidsregistrering - Virtuelt stempelur

KELIO INTRANET, DECENTRALISERING AF ADMINISTRATIVE OPGAVER

En decentralisering af tid og tilstedeværelse og human ressourcer kræver adgang til Kelio Intranet for medarbejdere og ledere.

Kelio Intranet medarbejder funktioner er tilgængelig på computere, touch-terminaler, smartphones eller tablets. 

Medarbejder interface: Det personlige arbejdsområde

Fra Kelio Intranet kan medarbejderne:

  • Ur i realtid: fremmøde, tjenestelig fravær, pause, begyndelse og afslutning af deres job m.m. fra det virtuelle stempelur i deres browser på enheden.
  • Indsendelse af anmodninger om fravær og tjenestelig fravær: med forudgående advarsel / blokkering mekanisme, hvis organisationens regler ikke overholdes (for eksempel: de kan ikke anmode om et fravær, hvis fraværets balance går negativ).
  • Kontrollere deres personlige oplysninger : ferie balance, afvigelser, mødt for sent, bonusser, overarbejde, arbejdstids plan, fraværskalender for hold, månedlig stemplings rapport m.m..
  • Angive mødetider og aktiviteter : giv dine medarbejdere adgang til at angive deres stemplinger, disse valideres efterfølgende af deres ledere.
  • Konsultere og ændre deres personlige oplysninger : adresseændringer m.m..

Manager-grænsefladen: Lederens arbejdsområde

  • Validering af fravær for deres hold.
  • Overvåge og godkende aktivitets deklarationer.
  • Konsultere tilstedeværende/fraværende på et hvert tidspunkt kan lederen se status for fremmøde for deres personale.
  • Konsultere deres holds oplysninger og resultater : fraværs prognose, fremmøde og tidsplan for fravær, afvigelser, saldo og så videre.
  • Modtage e-mail advarsler : for at forbedre reaktionen i behandlingen af deres holds anmodninger eller blive advaret om afvigelser, ledere kan modtage e-mail i deres indbakke vedrørende deres hold i tilfælde af fravær eller tjenestelig fravær eller stemplings tilføjelser eller afvigelser, fraværs balancer overskridelse, ubegrundet fravær, for meget overarbejde ...
 
 

Fordele

  • Funktioner tilgængelig på Kelio Touch terminal
  • Decentralisering af nogle af de administrative opgaver
  • Medarbejder og leder involvering

 

 

 

 

 

 

 

 

Forrige side: Individuel fil  Næste side: Job cost administration